Recettes, dépenses, mouvements de comptes : les modules métier de l’étude
Les demandes entre juristes et comptabilité ne se perdent plus dans les courriels. Chaque demande est déposée dans l’intranet, traitée par la bonne personne, et son état reste visible pour tous ceux qu’elle concerne.
Les mouvements comptables
Quatre modules pour les échanges quotidiens avec la comptabilité, du juriste qui demande au comptable qui traite.
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Dépenses
Le collaborateur transmet sa demande de dépense ; la comptabilité la traite et son état reste visible jusqu’au règlement.
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Demandes de création de compte client
Le juriste demande l’ouverture d’un compte client pour un nouveau dossier ; la comptabilité le crée et le juriste voit le moment où le compte est ouvert.
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Facturations Yousign
Accédez aux factures Yousign et communiquez les comptes à débiter au service comptabilité afin de faciliter leur traitement.
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Mouvements de comptes
Communiquez au service comptabilité vos mouvements de comptes et suivez l'état de vos demandes.
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Recettes
Simplifiez le suivi des virements reçus sur le compte CDC de l'étude en les importants de manière simplifié et structurée dans l’intranet. Les collaborateurs pourront ensuite les affecter à leurs dossiers en quelques clics, tandis que la comptabilité suivre facilement les opérations restant à traiter. Profitez également de statistiques détaillées, d'un historique complet des mouvements, de relances automatiques par courriel et d'un suivi des paiements pour une gestion des recettes plus rapide, plus fiable et plus efficace.
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Recettes par CB
Informez le service de comptabilité des paiements effectués par carte bancaire.
La même logique pour chaque demande
Quel que soit le module, le circuit est le même : il se comprend une fois pour toutes.
Le juriste demande
Une fiche courte, avec les pièces utiles.
Le service traite
La demande arrive au bon interlocuteur, qui la prend en charge.
Chacun suit
L’état de la demande est visible jusqu’à sa clôture, puis archivé.
Les autres modules métier
Pour les tâches propres à l’étude notariale, au-delà de la comptabilité.
Provision sur frais
Le décompte prévisionnel de neuf types d’actes. Découvrir le module
Copies
Demandes de copies d’actes, traitement, facturation et envoi.
Légalisations
Demandes, sociétés, signataires et éléments de facturation.
Répertoire
Le registre chronologique des actes signés à l’étude.
Suivi des dossiers
Référencement et statistiques des dossiers de l’étude.
Facturation de signature électronique
Import des factures de signature électronique pour les refacturer aux dossiers.
Pourquoi relier les juristes à la comptabilité
Dans une étude, la plupart des échanges avec la comptabilité passent encore par des courriels, des appels ou des post-it : une demande de virement oubliée, un compte client ouvert en retard, une recette qui attend son dossier. Chaque oubli coûte du temps, et parfois un rendez-vous de signature.
Les modules métier DevNot donnent à chaque demande un circuit simple et une trace. La comptabilité voit d’un coup d’œil ce qui l’attend, le juriste sait où en est sa demande, et le notaire dispose d’une vision claire de l’activité.
Questions fréquentes sur les modules métier
Les modules métier remplacent-ils le logiciel de comptabilité de l’étude ?
Non. Ils organisent les demandes entre les juristes et la comptabilité : la comptabilité continue de passer ses écritures dans son logiciel habituel.
Comment les recettes arrivent-elles dans l’intranet ?
La comptabilité importe les relevés de virements reçus. Chaque recette apparaît alors dans l’intranet, où les collaborateurs l’affectent au bon dossier.
Le juriste voit-il où en est sa demande ?
Oui. Chaque demande, qu’il s’agisse d’une dépense, d’un mouvement de compte ou d’une création de compte client, affiche son état jusqu’à son traitement.
Les modules fonctionnent-ils pour une étude à plusieurs offices ?
Oui. Les recettes et les comptes sont suivis office par office, et chacun passe d’un office à l’autre selon ses droits.
Comment sont proposés les modules métier ?
Sur devis, associés à une licence, et adaptés à l’organisation de chaque étude.
Simplifier les échanges avec votre comptabilité
Décrivez-nous comment circulent aujourd’hui les demandes entre vos juristes et votre comptabilité : nous vous montrerons ce que les modules peuvent changer.
- Une démonstration sur vos propres cas : un acte, un dossier, une demande interne.
- Un échange sur votre organisation, avant tout catalogue de fonctionnalités.
- Une proposition sur devis, limitée aux modules qui vous sont utiles.